Reserva: Para la reserva en firme y bloqueo de una Sala es necesario el pago del 30% de la tarifa de la Sala, y 48 horas antes de su uso, debe abonarse el 70% restante.

 Servicios incluidos en la tarifa de las salas:

•  Disponemos de equipos audiovisuales incluidos en el precio del alquiler de las Salas (televisión o proyector). Equipo de sonido y micrófono exclusivamente en las Salas OP y AB de AZCA.
• Flipchart y rotuladores.
• Bolígrafo y cuadernillo de bienvenida para cada asistente.
• Atención personalizada por parte de nuestro personal de recepción, de lunes a viernes laborables de 9 a 19 horas.
• Conserjería 24 horas en el edificio.
• Uso zonas comunes.
• Acceso a Internet LAN/WIFI.
• Publicación de su evento en nuestras RRSS (si así lo desea).

Otros servicios auxiliares no incluidos (facturación según consumo y tarifas establecidas):

•  Conexión internet fibra dedicada para formaciones online, etc. (Indíquenos siempre qué tipo de formación/actividad quiere realizar para valorar si va a necesitar contratar este servicio y facilitarle tarifa).
• Portátil ponente: 30 € + IVA/jornada.
• Videoconferencia: 50 € + IVA/media jornada y 75 € + IVA/jornada completa.
• Preparación de coffee-breaks y caterings (las salas ocupadas en su capacidad máxima no cuentan con espacio necesario para el servicio de coffee break y/o de catering en la misma sala. Tendría que optar por una sala superior o una sala aparte para este servicio. Consulte con nuestro personal).

Nuestras opciones de coffee-break son las siguientes:

• Opción 1: 5,25 € + IVA/persona. Incluye: café, leche, zumo, jarra de agua purificada y pastas.
• Opción 2: 7,50 € + IVA/persona. Incluye: café, leche, zumo, jarra de agua purificada y mini bollería.
• Termo de café: 12 € + IVA/termo.
• Termo de leche: 10 € + IVA/termo.
• Termo de agua caliente + 5 infusiones: 10 € + IVA/termo.
• Botellín de agua 0,5 l.: 1 € + IVA/unidad.

Catering: Si desea contratar este servicio auxiliar, por favor indíquenos qué presupuesto desea destinar a cada persona para enviarle una propuesta.

 *Recargo del 30% sobre las tarifas del servicio de cafetería en los siguientes casos: servicio para menos de 5 personas; servicios en fin de semana o días festivos; servicio de lunes a viernes antes de las 10:30 h. o después de las 18:30 h.; y/o servicio solicitado en el momento o con un preaviso inferior a 12 horas.

 Horarios de uso de las salas (de lunes a viernes laborables):

• Media jornada de mañana: de 9:00 h. a 13:30 h.
• Media jornada de tarde: de 14:30 h. a 19:00 h.
• Jornada completa: de 09:00 h. a 19:00 h. (hasta las 20:00 horas en el caso del Centro de Gran Vía, n.º 6).

*Posibilidad de ampliación del horario (Consultar precios). 

**IBERCENTER AZCA (Plaza Carlos Trías Bertrán, n.º 4) cuenta con la ventaja de la posibilidad de utilizar las Salas fuera del horario de atención al cliente de IBERCENTER (lunes a viernes laborables de 9 a 19 horas), días festivos y fines de semana. (Consultar tarifas).

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